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  • 2011-07-11

    OneWorkforce no Banco BPI


    O João trabalha no contact center de um banco nacional. Entra às 8h00 e sai às 15h. O Pedro trabalha com o João mas entra às 16h e sai às 20. Já a Isabel, colega dos dois, faz parte da equipa do turno da noite. Entra às 20h e sai às 2h00. A Patrícia, que no dia anterior tinha trabalhado no turno da manhã, esta semana estava destacada para o turno da tarde. Gerir os horários e os turnos destes colaboradores de forma eficaz não era tarefa fácil. Este era o desafio do BPI.

    O cliente em primeiro lugar

    É o terceiro maior grupo financeiro privado português e conta com mais de 1,3 milhões de clientes em Portugal. A necessidade de melhorar o serviço de atendimento aos seus clientes levou o banco BPI a seleccionar a COLLAB, empresa participada pela Novabase, para optimizar a gestão de trabalho do seu Contact Center.

    Este projecto entrou em produção em 2010 e traçou, desde o início, metas ambiciosas: gerir os horários e turnos de 100 agentes que trabalhavam em simultâneo, de forma eficaz e inteligente.

    O objectivo foi integralmente atingido recorrendo à plataforma OneWorkforce, desenvolvida pela COLLAB.

    Reduziu-se também o tempo despendido com o planeamento e geração de horários e foram detectadas necessidades concretas que levaram à criação de horários rotativos dos agentes durante o período nocturno e à manutenção dos turnos entre folgas.

    Para melhor assegurar os complexos requisitos do banco, até então garantidos por processos internos menos eficientes e com custos maiores, o produto OneWorkforce foi dotado dos melhores algoritmos de Previsão (Forecast), Planeamento (Planning) e Acompanhamento (Real-Time Monitoring).

    Com recurso a esta tecnologia, o banco reduziu ainda, para além do tempo de planeamento e criação de horários, vários processos manuais que existiam. Os relatórios de

  • actividade passaram a ser gerados automaticamente, bem como a análise histórica dos dados e passou a ser possível fazer previsões de gestão de horários futuros.

    Por fim, e sendo a solução tecnicamente compatível com outras plataformas, foi possível reduzir o custo de implementação e, consequentemente, o preço final.

    “O know-how e o nível de compromissos assumidos pela COLLAB, as funcionalidades inovadoras propostas, o design da solução e a capacidade de integrar diferentes elementos da nossa realidade foram alguns dos factores chave que nos levaram a seleccionar o produto da COLLAB”, afirmou Pedro Amorim, Director - Direcção de Novos Canais do Banco BPI.

    Já para Pedro Rodrigues, Chief Operating Officer da COLLAB, “é com enorme satisfação que vemos a nossa solução ser reconhecida pela sua inovação, funcionalidades, arquitectura e usabilidade. O nosso compromisso com o BPI passa por resolver os desafios do presente, criando as fundações necessárias para o banco competir com o maior sucesso no futuro, ao seu mais alto nível.”

    OneWorkforce: o que é nacional é bom

    A plataforma OneWorkforce nasce em 2009, fruto de uma parceria estratégica entre a COLLAB, alguns clientes chave que apoiaram a fase inicial da criação do produto (Europassistance e Contact) e um conjunto de investigadores universitários, com vista à implementação do

    primeiro projecto de gestão de força de vendas em grande escala e com tecnologia 100% portuguesa.

    Está dividida em diversos módulos que respondem à maioria dos requisitos de Workforce Management. São eles, análise histórica dos dados e extrapolação de previsões, operações de staffing e de gestão de horários, bem como monitorização em tempo-real e reporting.

    Inclui também uma área de análise de cenários WHAT-IF, onde os gestores podem simular e visualizar o impacto de certas alterações e em que medida esta afectam a performance do seu contact center.

    O seu interface gráfico e arquitectura web simples e eficaz garantem maior rapidez nos processos de trabalho. Conta

  • também com adequabilidade e eficiência elevadas em termos de previsões.

    O OneWorkforce é composto pelos módulos OnePortal, OneForecast, OnePlan, OneMonitor, OneBackOffice, Reporting.

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